管理者からテナント設定情報を配布されたが、最新の設定が即座に反映されませんでした。

管理者から配布された設定は自動で反映されますが、即座には反映されません。
即座に反映させたい場合は、配布後にユーザー側でOutlook上の365 Alert Outlook Add-inのアイコンをクリックして設定メニューを表示させてください。