ZIP暗号化とは

概要

ZIP暗号化は、ポリシーのZIP暗号化アクションで利用する機能です。
ZIP暗号化アクションが適用されたメールの送信時に、添付ファイルをパスワードつきのZIPファイルに暗号化します。
必要に応じて、設定したパスワードを相手に知らせるためのパスワード通知メールを自動的に作成することができます。

ヒント

暗号化方式はZipCryptoです。

ヒント

パスワード通知メールは自動送信されないため、内容を確認して問題がなければ送信します。

注意

新しいOutlookまたはOutlook on the web で会議依頼メールを送信時、パスワード通知メールウィンドウは表示されず下書きフォルダに保存されます。
下書きフォルダを開き、該当のメールの内容を確認のうえ送信してください。

従来のOutlookで会議依頼メールを送信時、「パスワード通知メールに送信先を挿入する」がONの場合は、メールの差出人も宛先に挿入されます。

注意

ZIP暗号化の処理において、メールの書式設定がリッチテキスト形式の場合、本文に挿入したインライン画像があればこちらも添付ファイルとしてZIP暗号化の対象となります。

ZIP暗号化画面では、このパスワード通知メールのテンプレート（件名・本文）を言語ごとに設定できます。

ZIP暗号化の利用に必要な設定

ZIP暗号化を利用するには、以下の設定が必要です。

設定	説明
ポリシー	ポリシーのアクションにZIP暗号化を設定します。 パスワードの自動生成やパスワード通知メールの自動作成等のオプションはZIP暗号化アクションのオプションで指定します。
パスワード通知メールテンプレート	パスワード通知メールを自動作成する場合の件名・本文を、ZIP暗号化画面で言語ごとに設定します。

送信時の動作

ZIP暗号化アクションが適用されたメールを送信すると、送信時にZIP暗号化画面が表示され、暗号化ファイル名やパスワード等を確認・指定できます。
送信時の操作の詳細は送信時のZIP暗号化を参照してください。

ヒント

メール送信時に添付ファイルをZIP暗号化するには、ポリシーのZIP暗号化アクションを利用してください。