送信時のZIP暗号化

以下では、メール送信時に表示されるZIP暗号化画面で可能な操作について記載します。

表示条件

メール送信時にポリシーアクションZIP暗号化が適用された場合に、ZIP暗号化画面が表示されます。
送信Alert画面が表示される場合は、送信Alert画面の表示後に表示されます。

ZIP暗号化画面

ZIP暗号化画面で以下の項目を確認・入力し、［暗号化して送信］をクリックすると、添付ファイルをパスワードつきZIPファイルに暗号化して送信します。

項目名	説明
ZIP暗号化を実行せずに送信する	暗号化せずに送信したい場合にチェックを入れます。チェックを入れると各項目が非表示になり、送信ボタンが［暗号化せず送信］に変わります。 ※ 適用されたポリシーで「送信時に添付ファイルを暗号化するか選択可能とする」が有効な場合に表示されます。
暗号化ファイル名	ZIP化したファイルのファイル名を入力します。 初期値は1つ目の添付ファイル名（拡張子を除く）に.zipを付与したものです。
パスワード	ZIPを展開するためのパスワードを設定します。 適用されたポリシーで「パスワードを自動生成する」が無効の場合は入力でき、有効の場合は自動生成されたパスワードが入力され変更できません。
パスワードを表示	クリックするとパスワード欄の文字を表示／非表示で切り替えます。
別のパスワードを生成	クリックすると新しいパスワードを自動生成して再入力します。 ※ 適用されたポリシーで「パスワードを自動生成する」が有効な場合に表示されます。
パスワード通知メールを自動作成する	適用されたポリシーの「パスワード通知メールを自動作成する」の設定値が表示されます。
パスワード通知メールの言語	パスワード通知メールの言語を選択します。日本語、英語、日本語＋英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）から選択できます。 ※ 適用されたポリシーで「パスワード通知メールを自動作成する」が有効で、言語が「送信時に指定する」の場合に選択できます。

注意

ZIP暗号化のポリシーが適用条件を満たしている場合でも、以下のいずれかに該当するとZIP暗号化は行われません。
・添付ファイルが存在しない場合
・添付ファイルが1つのみで、そのファイル名が SharePointURL.html または BoxURL.html の場合

注意

送信先に連絡先グループを含む場合は、ZIP暗号化はできません。 ZIP暗号化のポリシーが適用条件を満たしていて添付ファイルがあるとき、警告メッセージを出してメール送信をキャンセルします。

送信に関するボタン

ボタン	説明
暗号化して送信	ZIP暗号化を実行してメールを送信します。
暗号化せず送信	［ZIP暗号化を実行せずに送信する］にチェックを入れた場合に表示され、暗号化せずにメールを送信します。
送信取り消し	ZIP暗号化画面を閉じてメール送信をキャンセルします。