リンク共有とは

概要

リンク共有は、リンク共有で利用する連携設定を行うために使用します。
また、共有を行ったファイルの削除／共有解除を行うことが可能です。

リンク共有の連携先プラットフォームにはSharePointとBoxがあります。

連携先	説明
SharePoint	アップロード先となるサイト設定を行います。サイト設定の詳細はこちらを参照してください。
Box	Boxアカウントとの連携設定を行います。Boxアカウントの連携や連携解除、パスワード通知メールテンプレートの設定はこちらを参照してください。

注意

Boxを利用したリンク共有を希望される場合は、事前に弊社営業までご連絡ください。利用に必要な各種設定の対応を行います。

注意

B2B 統合が有効な環境では、SharePoint連携で外部ユーザーへ添付ファイルを送付した場合、外部ユーザーはMicrosoft Entra IDのゲストアカウントとして登録されます。また、弊社サービスを利用せずにSharePoint単体で外部共有を行った場合でも、利用者が意識しないまま外部ユーザーがゲストアカウントとして登録されます。これは 2026 年 3 月時点の Microsoft 社の仕様です。

サイト設定の属性

サイト設定の属性一覧は以下の通りです。

属性	説明
適用範囲	サイト設定をどの範囲のユーザーに適用するかを決定します。 適用範囲の種類はこちらを参照してください。
サイトURL	添付ファイルのアップロード先となるサイトのURLです。 同じ適用範囲のサイト設定間でユニークなサイトURLとなる必要があります。
名前	サイト設定の名前です。 同じ適用範囲のサイト設定間でユニークな名前となる必要があります。
説明	サイト設定の説明です。

サイト設定の適用範囲

サイト設定の適用範囲には、以下のものがあります。

適用範囲	説明
テナント	テナントに所属する全ユーザーが利用可能なサイト設定です。 管理者が作成します。 適用範囲がテナントのサイト設定のことをテナントサイト設定と呼びます。
グループ	グループに所属する全ユーザーが利用可能なサイト設定です。 管理者が作成します。 適用範囲がグループのサイト設定のことをグループサイト設定と呼びます。
ユーザー	ユーザー個人が利用可能なサイト設定です。 適用範囲がユーザーのサイト設定のことをユーザーサイト設定と呼びます。

ヒント

メール送信時に添付ファイルをサイトにアップロードするには、サイト設定の作成後にポリシーのリンク共有を利用してください。