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リンク共有画面とは

注意
Boxを利用したリンク共有を希望される場合は、事前に弊社営業までご連絡ください。利用に必要な各種設定の対応を行います。

概要​

リンク共有画面では、連携先（SharePoint／Box）ごとに各種設定や共有ファイルの削除／共有解除ができます。
SharePointタブではサイト設定の確認・追加・更新・削除を、BoxタブではBoxアカウントの連携設定・連携解除やパスワード通知メールテンプレートの設定を行うことができます。
共有を行ったファイルの削除／共有解除は、いずれの連携先でも可能です。

注意

管理者によってユーザーSharePointサイト設定機能が無効化されている場合は、サイト設定の確認・追加・更新・削除、共有ファイル削除／共有解除を行うことができません。

リンク共有画面へのアクセス方法​

Outlook Add-in設定メニューで［設定］＞［設定画面を開く］をクリックして表示された設定画面で［リンク共有］をクリックします。

リンク共有画面​

リンク共有画面は連携先ごとにSharePointタブとBoxタブに分かれています。

SharePointタブ​

サイト設定​

サイト設定一覧の項目​

項目名説明
サイトURLこちらの［サイトURL］を参照してください。
名前こちらの［サイト名］を参照してください。
種別こちらの［適用範囲］を参照してください。
操作()該当サイト設定の削除操作を実行します。

※ 該当サイト設定の［種別］がユーザー以外の場合は表示されません。

サイト設定の追加​

［追加］をクリックするとサイト設定追加画面が表示されます。
サイト設定追加画面の詳細はこちらをご参照ください。

サイト設定の更新​

サイト設定一覧でサイトURLをクリックすると、該当サイト設定のサイト設定更新画面が表示されます。
サイト設定更新画面の詳細はこちらをご参照ください。

サイト設定の削除​

サイト設定一覧の［操作］列のをクリックすると該当サイト設定が削除されます。

共有ファイル削除／共有解除​

共有ファイル削除／共有解除では、共有を行ったファイルの削除／共有解除が可能です。
共有ファイル削除／共有解除の詳細はこちらをご参照ください。

Boxタブ​

Boxタブでは、Boxアカウントとの連携設定・連携解除、パスワード通知メールテンプレートの設定、共有ファイルの削除／共有解除を行うことができます。
件名・本文には変数を使用できます。各入力欄の［詳細表示］をクリックすると使用可能な変数の一覧が表示されます。

注記

件名・本文には以下の変数が使用可能です。

変数名説明
$SUBJECTメールの件名
$DATEメール送信日時
$FROMメールの差出人（メールアドレス）
$PASSWORD共有リンクパスワード

Boxアカウント連携設定／連携解除​

Boxアカウントとの連携状態を確認し、連携解除を行うことができます。

項目名説明
連携アカウント連携しているBoxアカウントのメールアドレスが表示されます。
連携解除［連携解除］をクリックすると、確認ダイアログを表示したうえでBoxアカウントとの連携を解除します。
ヒント

Boxアカウントが未連携の場合、リンク共有アクションでBoxへのアップロードを実行した際にBoxの認証画面が表示され、連携設定を行うことができます。

パスワード通知メールテンプレート​

Boxのリンク共有でパスワードを通知する際に使用するメールテンプレート（件名、本文）を、言語ごとに設定できます。
ここで設定したテンプレートは、Boxのリンク共有アクションで「リンクを知っているすべてのユーザー」で共有し、共有リンクへのアクセスにパスワードが必要な設定の場合に使用されます。

ヒント

パスワード通知メールは自動送信されないため、内容を確認して問題がなければ送信します。

注意

新しいOutlookまたはOutlook on the web で会議依頼メールを送信時、パスワード通知メールウィンドウは表示されず下書きフォルダに保存されます。
下書きフォルダを開き、該当のメールの内容を確認のうえ送信してください。

従来のOutlookで会議依頼メールを送信時、「パスワード通知メールに送信先を挿入する」がONの場合は、メールの差出人も宛先に挿入されます。

設定方法はZIP暗号化画面のパスワード通知メールテンプレートと同様です。
設定可能な言語は日本語、英語、日本語＋英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）です。

共有ファイル削除／共有解除​

Boxに共有を行ったファイルの削除／共有解除が可能です。
操作方法は共有ファイル削除／共有解除を参照してください。